Terjemahkan rapat Microsoft Teams secara waktu nyata

Microsoft Teams adalah alat rapat untuk perusahaan besar dan terdistribusi. Organisasi-organisasi tersebut adalah tempat kerja paling multibahasa — dan paling kurang terlayani oleh terjemahan bawaan Teams. Teams menawarkan teks langsung dan teks terjemahan, dibatasi oleh tingkat lisensi dan terbatas dalam cakupan bahasa. Bagi karyawan yang lebih suka mendengarkan daripada membaca panggilan dalam bahasa kedua mereka, Teams tidak memberikan jawaban native.

Loquira duduk di samping Teams tanpa menyentuh rantai audionya atau memerlukan admin untuk menyetujui aplikasi baru. Host menjalankan Loquira di ponsel; peserta yang menginginkan terjemahan bergabung melalui link Loquira dari perangkat mereka sendiri.

Mengapa ini penting dalam konteks enterprise

Friksi dalam alat terjemahan enterprise bukan teknis — itu pengadaan dan IT. Menambahkan aplikasi Teams baru berarti membuka tiket dengan IT, menunggu tinjauan keamanan, menjadwalkan deployment. Model paralel Loquira melewatkan semua itu: tidak ada yang diinstal di Teams, tidak ada yang berubah di tenant Microsoft 365 perusahaan, dan pengalaman pendengar berada di ponsel pribadi pendengar jika mereka lebih suka itu daripada laptop yang diterbitkan perusahaan.

Untuk rapat umum, town hall kepemimpinan, dan panggilan pelanggan yang melintasi wilayah, ini penting. Tim yang menjalankan rapat dapat menerapkan terjemahan dalam lima menit tanpa melibatkan siapa pun di luar meja mereka sendiri.

Pengaturan yang direkomendasikan

• Mikrofon. Headset berkabel atau nirkabel adalah yang paling umum dalam konteks Teams. Panduan mikrofon mencakup trade-off-nya; untuk terjemahan secara khusus, yang penting adalah penempatan mikrofon dekat yang konsisten.
• Perangkat Loquira. Ponsel di meja pembicara, dekat dengan sumber mikrofon. Di ruang konferensi dengan beberapa presenter, posisikan ponsel di tempat ia dapat mendengar semua pembicara, atau jalankan satu sesi per pembicara.
• Distribusi. Undangan Outlook adalah kanal utama. Chat Teams adalah cadangan. Untuk acara rapat umum, posting juga di kanal Teams yang relevan satu jam sebelum panggilan.
• Headphone untuk pendengar. Sebagian besar headset enterprise memiliki kemampuan headphone — pendengar menggunakan headset untuk audio Teams dan ponsel dengan earbud untuk audio terjemahan Loquira, atau cukup membisukan Teams dan mendengarkan secara eksklusif melalui Loquira.

Acara Teams bergaya rapat umum dan webinar

Teams Live Events (sekarang Teams Webinars di banyak tenant) mengikuti pola yang sama. Mikrofon host mengumpan Teams dan Loquira; link bergabung dibagikan dalam konfirmasi pendaftaran acara. Peserta dalam mode hanya-mendengarkan adalah audiens Loquira alami — mereka tidak berkontribusi audio, hanya mengonsumsinya.

Untuk acara dengan beberapa presenter di berbagai geografi, model sesi per-pembicara dari pengaturan Zoom berlaku secara langsung. Setiap presenter menjalankan sesi Loquira-nya sendiri dari lokasi mereka sendiri; pendengar berpindah antar sesi saat pembicara aktif bergulir.

Bagaimana dengan terjemahan bawaan Teams?

Teams menawarkan teks terjemahan langsung dalam sekumpulan pasangan bahasa yang berkembang, tersedia pada tingkat lisensi Microsoft 365 tertentu. Di mana lisensi dan pasangan bahasa keduanya cocok, teks dapat digunakan dan dapat dikombinasikan dengan audio Loquira tanpa konflik — teks di UI Teams, audio di ponsel pendengar.

Celah yang diisi Loquira adalah kumpulan pasangan bahasa yang lebih luas dan mode mendengarkan-pertama-audio. Pendengar yang membaca teks dalam rapat 60 menit akan lelah; pendengar dengan audio terjemahan di earbud berpartisipasi seperti penutur asli.

Batasan khusus untuk Teams

• Firewall dan proxy perusahaan. Aplikasi listener Loquira berjalan di browser dan memerlukan konektivitas WebRTC standar. Jika jaringan perusahaan Anda memblokir WebRTC, pendengar harus menggunakan ponsel pribadi mereka pada data seluler — biasanya jalur paling sederhana.
• Rekaman dan transkripsi. Transkripsi bawaan Teams menangkap audio Teams. Transkrip Loquira terpisah. Untuk konteks kepatuhan, perlakukan keduanya sebagai artefak paralel.
• Peserta dial-in telepon. Peserta pada dial-in PSTN tidak dapat menggunakan Loquira melalui saluran yang sama. Arahkan mereka ke link Loquira pada perangkat terpisah.
• Tenant pemerintah dan teregulasi. Beberapa deployment Teams membatasi link eksternal dalam undangan. Di tenant tersebut, bagikan link Loquira melalui kanal yang berbeda (email, portal internal) sebelum rapat.