จัดการทาวน์ฮอล์หรือประชุมทั้งหมด
การดำเนินการประชุมภายในขนาดใหญ่ที่พนักงานติดตามในภาษาที่ต้องการโดยไม่รบกวนรูปแบบ
ทาวน์ฮอล์นำเสนอความท้าทายเฉพาะสำหรับองค์กรหลายภาษา: ห้องขนาดใหญ่ รายชื่อผู้พูกหมุนเวียน และผู้เข้าร่วมครอบคลุมกลุ่มภาษาที่ภาษาการทำงานของบริษัทอาจไม่ได้บริการเท่ากัน การแปลพร้อมกันแบบดั้งเดิมสเกลไม่ดีกับรูปแบบ — ต้องการห้อง หูฟัง และเวลาจองที่ไม่ตรงกับแนวโน้มการวางแผนสั้นๆ ของการสื่อสารภายใน
Loquira เหมาะกับรูปแบบเพราะมันเลื่อนความต้องการโครงสร้างพื้นฐานจากห้องไปยังกระเป๋าของผู้ฟัง คู่มือนี้ครอบคลุมการปรับปรุงการดำเนินงานที่ทำให้มันทำงานที่ระดับทาวน์ฮอล์
การประสานงานกับ AV
ทาวน์ฮอล์ส่วนใหญ่เกิดขึ้นในห้องที่มีระบบเสียงอยู่แล้ว — ไมโครโฟนที่พ็อดเดียม ลำโพงห้อง โต๊ะผสม มุมมองผู้นำเสนอ Loquira จับเสียงจากไมโครโฟนเดียวกับที่เลี้ยงเสียงห้อง กฎหลัก: ไมโครโฟนที่เลี้ยงห้องต้องเลี้ยงเบราว์เซอร์ด้วย
การตั้งค่าที่ง่ายที่สุด: เชื่อมต่อไมโครโฟนพ็อดเดียม (หรือเอาต์พุตเสริมของมิกเซอร์) ไปยังแล็ปท็อปของผู้นำเสนอผ่านอินเทอร์เฟซเสียง USB ผู้นำเสนอเรียกใช้ Loquira ในเบราว์เซอร์ ซึ่งจับเสียงจากอินเทอร์เฟซ ระบบเสียงห้องไม่ได้รับผลกระทบ — ผู้ชมได้ยินผู้พูกผ่านลำโพงห้อง ผู้เข้าร่วมระยะไกลได้รับทั้งเสียงต้นฉบับและสตรีมที่แปลแล้วผ่าน Loquira
ถ้าทีม AV ไม่ยอมเส้นทางสัญญาณไปยังแล็ปท็อป ทางเลือกสำรองคือไมโครโฟนผู้นำเสนอที่กำหนด — แลบวลิเอร์ที่ผู้พูกสวมใส่ เลี้ยงช่องที่สองเข้าสู่เซสชันเบราว์เซอร์ Loquira ผู้พูกพูกเข้าไปในไมค์ห้อง แลบวลิเอร์จับเสียงเดียวกันสำหรับเครื่องยนต์การรู้จัก แจ้งผู้พูกให้ปฏิบัติต่อทั้งสองไมโครโฟนว่าใช้งานอยู่
การโปรโมท QR ล่วงหน้า
URL เข้าร่วมและรหัส QR ควรถึงผู้เข้าร่วมก่อนพวกเขาเข้าห้อง สามช่องทาง ตามลำดับประสิทธิภาพ:
- คำเชิญปฏิทิน ฝัง QR หรือลิงก์เข้าร่วมในคำอธิบายการประชุม ผู้เข้าร่วมที่เปิดเหตุการณ์ปฏิทินบนโทรศัพท์สามารถเข้าร่วมทันที
- การเตือนอีเมล ส่ง QR พร้อมวัสดุอ่านล่วงหน้า 24 ชั่วโมงก่อนทาวน์ฮอล์ รวมคำอธิบายหนึ่งประโยค: “การประชุมนี้จะแปลในเวลาจริง เปิดลิงก์นี้บนโทรศัพท์ของคุณและเลือกภาษาของคุณ”
- ปักหมุด Slack หรือ Teams ปักหมุดลิงก์เข้าร่วมไปยังช่องที่เกี่ยวข้องหนึ่งชั่วโมงก่อนกิจกรรม นี่จับผู้เข้าร่วมล่าช้าและผู้เข้าร่วมที่ล้างปฏิทินของพวกเขา
ในวันกิจกรรม แสดง QR บนหน้าจอหลักระหว่างช่วง pre-roll และการถือ ไม่ใช่ทุกคนที่อ่านอีเมลก่อนเดินเข้าห้อง
ผู้พูกหลายคน
ทาวน์ฮอล์โดยทั่วไปหมุนเวียนผ่านรายการผู้บริหาร: CEO, CFO, หัวหน้าแผนก, Q&A กับพื้น การเปลี่ยนผู้พูกแต่ละครั้งสร้างช่องว่างที่เป็นไปได้ในไปป์ไลน์การแปล
วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือไมโครโฟนห้องเดียว — ไมค์พ็อดเดียมที่ผู้พูกที่ใช้งานใช้ ตัวรู้จักปรับตัวกับเสียงใหม่ภายในไม่กี่วินาทีและไม่ต้องการรีสตาร์ทเซสชัน แจ้งแต่ละผู้พูกให้เริ่มด้วยประโยคสมบูรณ์ที่ไมโครโฟนก่อนเปิดตัวเนื้อหาของพวกเขา เครื่องยนต์ใช้คำสองสามคำแรกเพื่อจูนโมเดลเสียงของมัน
ถ้าผู้พูกหมุนเวียนออกจากพ็อดเดียม — เดินในห้องด้วยไมโครโฟนถือ — ไมค์ถือเลี้ยงเซสชัน กฎการปรับตัวเดียวกันใช้: ไม่กี่วินาทีของเสียงสะอาดที่เริ่มแต่ละส่วนเพียงพอ
ตัวดำเนินการมุมมองผู้นำเสนอ (เพื่อร่วมที่กำหนด ไม่ใช่ผู้พูกปัจจุบัน) ตรวจสอบคำบรรยายสดระหว่างการเปลี่ยนผ่าน ถ้าคำบรรยายลอยตัวระหว่างการส่งมอบ ตัวดำเนินการแจ้งผู้พูกให้กลับสู่ไมโครโฟนและทำซ้ำจุดสุดท้าย
การแจกจ่ายคำบรรยายหลังกิจกรรม
คำบรรยายหลายภาษาเป็นเอาต์พุตที่มีค่าที่สุดของทาวน์ฮอล์ที่แปลแล้ว มันบริการพนักงานที่ไม่สามารถเข้าร่วมสด ผู้ที่ติดตามในภาษาต่างหากและต้องการตรวจสอบคำพูดต้นฉบับ และผู้จัดการที่ต้องการแพร่สารข้อความเฉพาะไปยังทีมของพวกเขา
ขั้นตอนสำหรับการแจกจ่าย:
- จบเซสชันโดยเจตนาเพื่อทริกเกอร์การสร้างการส่งออก
- ดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ที่มีคำบรรยายภาษาทั้งหมด
- อัปโหลด ZIP ไปยังอินทราเน็ตบริษัทหรือฐานความรู้ หรือแนบไปกับอีเมลติดตามการประชุม
คำบรรยายเป็นบันทึกของสิ่งที่เครื่องยนต์การพูกรู้จัก สำหรับการสื่อสารอย่างเป็นทางการ — ประกาศนโยบาย อัปเดตการปฏิบัติตาม — เปรียบเทียบคำบรรยายกับหมายเหตุที่เตรียมของผู้พูกก่อนแจกจ่าย เครื่องยนต์อาจพลาดหรือแทนที่คำระหว่างช่วงการพูดข้ามกันหรือปรบมือของผู้ชม
การวัดการมีส่วนร่วมข้ามกลุ่มภาษา
หลังกิจกรรม แดชบอร์ดเซสชันแสดงเวลาประทับการเชื่อมต่อต่อผู้ฟังและการเลือกภาษา ข้อมูลนี้ตอบคำถามที่ทีมการสื่อสารภายในส่วนใหญ่ไม่สามารถตอบได้ในปัจจุบัน: ส่วนใดของแรงงานของเราไม่ได้รับการบริการเต็มโดยภาษาการทำงานของบริษัท และผู้ฟังแต่ละคนอยู่นานแค่ไหน?
ถ้าทาวน์ฮอล์ที่มีผู้เข้าร่วม 500 คนแสดง 80 ผู้ฟังภาษาสเปน 45 ภาษาฝรั่งเศส และ 30 ภาษาญี่ปุ่น นั่นเป็นข้อมูลที่ดำเนินการได้ มันบอกทีมการสื่อสารว่ากลุ่มเหล่านั้นมีอยู่และพวกเขาเลือกติดตามในภาษาแม่เมื่อได้รับตัวเลือก ในทาวน์ฮอล์ต่อเนื่อง เส้นโน้มเปิดเผยว่าการนำไปใช้เติบโตและภาษาใดควรให้ความสำคัญสำหรับเซสชันในอนาคต