Diplomatik misyonlar
Daimi temsilciliklerin, bir çevirmen kabini olmadan çok dilli bilgilendirme toplantılarını nasıl yürüttüğü ve bu durumun operasyonel olarak neleri değiştirdiği.
30 ülkede 10.000 çalışanı olan çok uluslu bir şirket tüm personel toplantısı düzenler. CEO şirketin çalışma dili olan İngilizce konuşur — ancak iş gücünün yarısı günlük olarak farklı bir dil ortamında çalışır. Madrid’deki İspanyolca konuşan ekip toplantıyı %80 anlama ile takip eder. Tokyo’daki Japonca konuşan ekip %60 ile takip eder. Son zamanlarda katılan ve hala İngilizce akıcılıklarını oluşturan Shenzhen’deki mühendisler %30’a yakın bir seviyede takip eder.
Loquira, bu bilgilendirme toplantılarının maliyet yapısını değiştirir. Bilgilendirme toplantılarının kendisini değiştirmez.
Misyonlar bunu gerçekte ne için kullanıyor?
Sahada gördüğümüz kurulumlar birkaç ortak özelliği paylaşıyor:
- Dahili personel bilgilendirmeleri — misyon şefinin çalışma dilini farklı seviyelerde konuşan personele hitap ettiği günlük veya haftalık toplantılar. Loquira, alt düzey personelin konuşmacıyı yavaşlatmadan toplantıyı kendi ana dillerinde takip etmelerini sağlar.
- Ziyaretçi heyet resepsiyonları — başka bir misyondan bir heyetin ziyaret ettiği kısa formatlı toplantılar. Ev sahibi konuşur; ziyaretçiler kendi dillerinde duyar. Kabin yok, rezervasyon yok, gündem çevirisi yükü yok.
- Mütevazı mekanlardaki basın toplantıları — basın toplantısı kalıcı bir çeviri altyapısı olmayan bir binada (bir büyükelçilik kabul salonu, bir konsolosluk, bir ortak kuruluşun ofisi) yapıldığında, Loquira basın toplantısının yapılması ile yapılamaması arasındaki farkı yaratır.
Deneyimlerimize göre, misyonların bunu kullanmadığı durumlar: resmi anlaşma müzakereleri, çok taraflı genel kurul oturumları ve konuşmacının tam ifadelerinin yasal ağırlık taşıdığı her türlü ortam. Bunlar için akredite insan çevirisi standart olmaya devam etmektedir.
Operasyonel olarak neler değişiyor?
En görünür değişiklik, çevirmen rezervasyonu adımının ortadan kalkmasıdır. Bunun zincirleme etkileri şunlardır:
Daha hızlı planlama. Bir bilgilendirme toplantısı, günler yerine saatler öncesinden haber verilerek ertelenebilir veya eklenebilir. Bu kulağa geldiğinden daha önemlidir — çoğu diplomatik faaliyet planlı değil, reaktiftir.
Daha küçük odalar kullanılabilir hale geliyor. Bir toplantı odasında on iki personel için yapılan bir bilgilendirme toplantısı artık çok dilli bir bilgilendirme toplantısıdır. Eskiden seçenek şuydu: Toplantıyı çalışma dilinde yapmak ve kısmi anlamayı kabul etmek ya da kabin kapasitesine sahip daha büyük bir odaya geçmek.
Transkriptler özetlerin yerini alıyor. Her Loquira oturumu, dinleyicinin seçtiği her dilde indirilebilir bir transkript üretir. Misyon personeli, bir bilgilendirme toplantısından sonra dağıttıkları elle yazılmış özetlerin yerine giderek daha fazla bunları kullanıyor.
Neler değişmiyor?
Kültürel düzey, resmiyete karşı hassasiyet ve cümle ortasında ne zaman dil değiştirileceğine dair karar — bunlar konuşmacının sorumluluğunda kalmaya devam eder. Loquira, dikkatsiz bir konuşmacıyı dikkatli yapmaz. Dikkatli bir konuşmacının daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar.
Gerçek zamanlı çeviriyi değerlendiren misyonlar için doğru yaklaşım “bu bizim çevirmenlerimizin yerini alabilir mi?” değildir. Doğru yaklaşım “çeviri yükü çok yüksek olduğu için şu anda hangi görüşmeleri yapamıyoruz?” sorusudur. Dağıtım fırsatı tam da burada yatmaktadır.